卒業文集をデータ化する方法とは？自作でやるときの注意点や業者比較を解説
- 5月25日
- 読了時間: 10分
「劣化を防ぐための方法はないの？」
「卒業文集をデータ化する方法ってあるの？」
今まで卒業文集を大切に保管しているけれど、いつか劣化してしまうのではと不安に感じたことはありませんか。卒業文集は人生の大切な思い出が詰まった品物ですが、紙の状態のままでは経年劣化による変色や破損のリスクがあります。そこで注目されているのが、卒業文集のデータ化です。
そこで本記事では、卒業文集をデータ化する方法を紹介します。データ化するときの注意点や業者を比較するときのポイントをわかりやすく解説しています。ぜひ、参考にしてください。
■この記事を読んでわかること
●卒業文集をデータ化する方法
●卒業文集のデータ化で失敗しない方法
●データ化に向いている人
ぜひ最後まで読んでみてください。
卒業文集をデータ化するべき理由
卒業文集をデータ化する最大の理由は、大切な思い出を半永久的に保存できることです。紙のままでは、以下のような懸念があります。
●劣化や色あせを防げる
●終活や断捨離がしやすくなる
●家族と簡単に共有ができる
紙の卒業文集は時間の経過とともに黄ばみや破れが生じ、最悪の場合は読めなくなることもあります。一方、データ化をしておけば劣化の心配がなく、現在の状態を保ちながらいつでもどこでも見返すことができます。
データ化をすることで利用範囲も広がり、家族や友人と共有したり、クラウドにバックアップを取ったりと活用の幅も広がります。引っ越しや断捨離のタイミングで実物を手放す際にも、データがあれば後悔をすることもなく安心です。
大切な思い出を残す方法と捨てる方法を以下の記事で解説しています。ぜひ参考にしてください。
卒業文集をデータ化する4つの方法
卒業文集をデータ化する方法は大きく4つあります。
●スマホで撮影をする
●家庭用スキャナーでスキャンをする
●コンビニのプリンターを活用する
●スキャンをしてくれる専門業者に依頼をする
それぞれ手軽さや仕上がりのクオリティが異なるため、自分の状況に合った方法を選びましょう。以下で詳しく解説します。
スマホで撮影をする
最も手軽な方法が、スマホのカメラで卒業文集を撮影する方法です。
専用の機材が不要で、思い立ったらすぐに始められるのが大きなメリットです。撮影するときは、なるべく明るい場所で影が入らないように注意しましょう。ページをしっかり開いた状態で、真上からまっすぐ撮影するのがポイントです。
また、最近のスマホにはドキュメントスキャンアプリが充実しており、撮影後に自動補正をかけてPDF形式で保存できるものもあります。ただし、スマホ撮影はどうしても歪みや光の反射が生じやすく、全ページを丁寧に撮影するのは手間がかかります。
手軽さを優先したい方やとりあえずデータとして残しておきたい方に向いている方法です。
家庭用スキャナーでスキャンをする
家庭用のフラットベッドスキャナーを使う方法は、スマホ撮影よりも高品質なデータが得られます。
スキャナーはページを平らに押し当ててスキャンするため、歪みが少なく均一な仕上がりになるのが特徴です。解像度（dpi）を自分で設定でき、300〜600dpiに設定すれば文字もくっきり読めるデータを作成できます。
ただし、卒業文集のような厚みのある冊子はページを完全に開くのが難しく、ノドの部分（綴じ目付近）が読みにくくなる場合があります。また、1ページずつセットする作業が必要なため、ページ数が多いとかなりの時間がかかることは覚えておきましょう。
品質と手軽さのバランスを取りたい方におすすめです。
コンビニのプリンターを活用する
自宅にスキャナーがない場合は、コンビニのマルチコピー機を活用するのも一つの手です。
セブン-イレブンやローソン・ファミリーマートには高性能なスキャナー機能付きのコピー機が設置されており、1枚あたり数十円程度でスキャンが可能です。データはUSBメモリに保存するか、スマホアプリと連携してクラウドに送ることができます。
解像度も比較的高く、家庭用スキャナーと遜色ない仕上がりが期待できます。ただし、コンビニは公共の場所であるため、個人情報が含まれる卒業文集を持ち込むときはプライバシーに注意が必要です。
また、ページ数が多い場合は料金もかさむため、事前に費用を計算しておきましょう。
スキャンをしてくれる専門業者に依頼をする
もっとも高品質なデータ化をしたい場合は、スキャン専門業者への依頼がおすすめです。
業者は業務用の高精度スキャナーを使用するため、仕上がりのクオリティが段違いです。ページの歪みや影もなく、細かい文字までくっきりと読めるデータを作成してもらえます。
また、PDF形式やJPEG形式など、希望の拡張子で保存してもらえます。冊子の解体が必要かどうかも業者に相談でき、文集を傷めずにデータ化してもらえます。費用はかかりますが、手間をかけずにプロのクオリティで仕上げたい方や大切な思い出をしっかり残したい方には、もっともおすすめの方法です。
卒業文集をデータ化するおすすめの方法は？
卒業文集を高品質かつ確実にデータ化したいなら、スキャン専門業者への依頼がおすすめです。
自分でスキャンする場合、歪みや影、解像度不足といった問題が発生しがちで、あとになってもっと丁寧にやればよかったと後悔するケースも少なくありません。一方、専門業者であれば均一で高品質なデータを安定して提供してもらえます。
費用面が気になる方は、まずは枚数が少ない冊子で試してみるのも良いでしょう。大切な思い出を長く残すためにも、仕上がりの品質を最優先に考えることをおすすめします。
データ化をするためのおすすめの業者を以下の記事で紹介をしています。ぜひ、参考にしてください。
失卒業文集データ化の料金相場
卒業文集のデータ化にかかる費用は、方法によって大きく異なります。
項目 | 費用 |
スマホ | 無料 |
スキャナー | 無料※機器代は別途必要 |
コンビニ | 1枚：30円 |
専門業者 | 1冊：3,500円程度 |
スマホ撮影であれば基本的に無料ですが、スキャンアプリの有料プランを使う場合は月額数百円程度かかることがあります。
コンビニのマルチコピー機は1枚あたり30円程度で、100ページの文集なら2,000〜3,000円ほどの計算です。家庭用スキャナーは本体の購入費が5,000〜30,000円程度かかりますが、一度購入すれば繰り返し使えます。専門業者に依頼する場合の料金は、1冊あたり3,000〜3,500円程度が相場です。ページ数やデータ形式、オプションサービスの有無によって変動するため、複数の業者に見積もりを取って比較することをおすすめします。
卒業文集のデータ化で失敗しないための注意点
データ化をうまく実施していくためには、いくつかの重要な注意点があります。
●低い解像度でスキャンをしない
●保存する拡張子に気をつける
●個人情報の取扱に注意する
●データ化をするときは分野ごとにまとめる
上記の注意点をしっかり押さえておき、後悔のないデータ化をしていきましょう。
低い解像度でスキャンをしない
スキャンをするときの解像度の設定は、仕上がりの品質を大きく左右します。解像度が低いと、文字がぼやけて読みにくくなったり、印刷したときに粗さが目立ったりします。
卒業文集のデータ化では、最低でも300dpi、できれば600dpiで設定することをおすすめします。スマホのスキャンアプリを使う場合も設定画面で解像度を確認してからおこないましょう。
データ容量は大きくなりますが、あとから解像度を上げることはできないため、最初から高解像度でスキャンします。
保存する拡張子に気をつける
データを保存するときの拡張子（ファイル形式）も慎重に考えなければなりません。
主な選択肢としてはPDFとJPEG（またはPNG）があります。PDFは複数ページを1つのファイルにまとめられるため、文集全体を管理しやすいのが特徴です。一方、JPEGやPNGはページごとに個別の画像ファイルとして保存され、特定のページだけを取り出したい場合に便利です。
長期保存が目的であれば、圧縮による画質劣化が少ないPNGやPDF形式がおすすめです。用途に合わせて形式を選び、複数の形式で保存しておくとより安心です。
個人情報の取扱に注意する
卒業文集には、氏名・顔写真・住所・学校名など多くの個人情報が含まれています。データ化するときはこの点を気をつけて、取り扱いには十分注意しましょう。
とくに、コンビニのコピー機を使う場合はスキャンしたデータの取り忘れや第三者の目に触れる可能性があることは把握しておいてください。専門業者に依頼するときも個人情報の管理体制やプライバシーポリシーを事前に確認します。
また、データ化後はクラウドへのアップロードやSNSへの投稿する際は、掲載されている個人情報の取り扱いに十分配慮するようにしましょう。
データ化をするときは分野ごとにまとめる
卒業文集をデータ化したあとは、ファイルの管理方法にも工夫をしましょう。
ページ数が多い文集をすべて1つのファイルにまとめると、必要なページを探しにくくなります。たとえば、以下のとおりです。
●作文
●絵
●写真
●クラス写真
カテゴリや分野ごとにフォルダを分けて整理しておくと、あとから目的のページをすぐに見つけられます。ファイル名にも「〇〇年度_卒業文集_作文_01」のようにわかりやすい名前をつけておくとファイルを開かなくても見分けることができます。
整理されたデータは家族間での共有もしやすくなり、思い出をより活用しやすくなります。
卒業文集のデータ化に向いている人
卒業文集のデータ化はさまざまな方に適していますが、とくに以下のようなケースに該当する方に強くおすすめします。
●実家の荷物を整理したい人
●子供の思い出を綺麗に残したい人
●家の荷物を最小限にしたい人
それぞれ詳しく解説をしていきます。
実家の荷物を整理したい人
実家に長年保管していた卒業文集は、スペースを取りながらもなかなか捨てられないという方が多いのではないでしょうか。
今まで大切に保管をしてきた品物ですから、簡単には捨てられないですよね。その点、データ化しておけば、現物を手放しても思い出はしっかり残せます。
実家の荷物整理や親の引っ越しをきっかけにデータ化を検討する方も増えており、物理的なスペースを確保しながら大切な記録を守る方法です。
子供の思い出をきれいに残したい人
子供の卒業文集をきれいな状態で残したい親御さんにも、データ化は非常に有効です。
子どもが書いた作文やイラストは、年月が経つほど貴重な記録になります。貴重な記録をデータ化しておけば、将来子どもが大人になったときに一緒に見返したり、孫に見せたりすることもできます。
劣化のリスクなく保存できるデータは、家族の大切な歴史を次の世代に伝えるための手段としても最適な方法です。
家の荷物を最小限にしたい人
ミニマリストの方やすっきりとした生活環境を目指している方にとっても、卒業文集のデータ化はおすすめです。
思い出の品は捨てづらいものですが、データとして保存すれば現物を手放すことへの抵抗感が薄れます。クラウドやHDDに保存することで、物理的なスペースをほとんど取らずに思い出を管理できます。
データ化は捨てるのが目的ではなく形を変えて残すという考え方ができるため、大切な記録を守りながら生活空間をスッキリさせたい方にぴったりの選択です。
卒業文集をデータ化するならメモリーズスキャンにお願いをしよう！
卒業文集のデータ化を検討しているなら、スキャン専門業者「メモリーズスキャン」へのご依頼をおすすめします。
メモリーズスキャンは、業務用の高精度スキャナーを使用し、歪みや影のない高品質なデータに仕上げます。個人情報の管理体制もしっかりしており、大切な文集を安心して預けられます。
自分でスキャンする手間や仕上がりへの不安を一切感じることなく、プロの技術で大切な思い出を半永久的に保存することができます。まずはお気軽にメモリーズスキャンへお問い合わせください。
あなたの大切な卒業文集を最高の状態でデジタルデータとして残すお手伝いをします。
